Case Study / B2B

4 460 zapisów na webinar przy koszcie 3 PLN za lead

zrozumVAT.pl. Edukacja online, księgowość. Listopad 2025 do styczeń 2026.

Klient

zrozumVAT.pl (księgowość, KSeF)

Branża

Edukacja online B2B

Kanały

Meta Ads, webinar, AWS Lambda

Czas trwania

Listopad 2025 do styczeń 2026

Klient

Piotr Kępisty prowadzi zrozumVAT.pl, portal edukacyjny dla księgowych i biur rachunkowych. Specjalizuje się w szkoleniach z fakturowania, VAT i wdrażania KSeF (Krajowy System e-Faktur). Sprzedaje kursy online i organizuje webinary na żywo. Główny produkt to kurs “KSeF Opanowany” w cenie 2 495 PLN.

Grupę docelową stanowią główne księgowe, właścicielki biur rachunkowych i osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w firmach.

Sytuacja na starcie

Piotr przyszedł z konkretnym celem. Zebrać jak najwięcej osób na webinar o KSeF, a następnie sprzedać kurs. Wcześniej prowadził kampanie samodzielnie, ale nie miał systemu monitoringu ani automatycznej optymalizacji.

Reklamy działały, ale bez kontroli. Nikt nie sprawdzał wyników co 24 godziny. Nikt nie wyłączał słabych kreacji automatycznie. Budżet się kręcił, ale nikt nie wiedział które reklamy generują zapisy, a które przepalają pieniądze.

Co zrobiłem

Podszedłem do tego dwuetapowo.

Pierwszy etap (listopad 2025). Kampania budująca listę mailingową. Cel to zebranie bazy subskrybentów zainteresowanych tematem KSeF, zanim ogłosimy datę webinaru.

Drugi etap (grudzień 2025 do styczeń 2026). Kampania rejestracyjna na konkretny webinar z datą. Cel to maksymalna liczba zapisów przy jak najniższym koszcie za lead.

Do obu kampanii użyłem zautomatyzowanego systemu opartego na AWS Lambda i DynamoDB. System codziennie sprawdza wyniki każdej reklamy, wyłącza te które przekraczają ustalony koszt za lead i skaluje budżet na tych które działają. Raport przychodzi mailem o 6:00 rano.

Kreacje reklamowe (grafiki i rolki video) generowałem przy pomocy AI. Testowałem różne hooki, kąty komunikacyjne i formaty. System pozwala wrzucić kilkanaście wariantów naraz i szybko zobaczyć co działa.

Kampania 1: budowanie listy

Pierwsza kampania trwała 14 dni (5 do 19 listopada 2025). Budżet: 11 424 PLN.

0

Leadów

0 PLN

Koszt za lead

0%

CTR

0%

Konwersja LP

Ponad 77% osób, które kliknęły w reklamę, zostawiło maila na stronie. Standardowo konwersja na landing page to 20 do 40%. Tutaj prawie dwukrotnie więcej.

Która reklama wygrała

Testowałem kilka kreacji video i grafik statycznych. Jedna zdominowała wszystko.

Rolka video z hookiem “Uważaj na najpopularniejszą strategię wdrożenia KSeF. To pułapka.” wygenerowała 1 584 leady. To 95% wszystkich leadów z jednej kreacji.

Koszt za lead na tej kreacji wynosił 6,72 PLN przy konwersji 59%. Nie najniższy CPL w kampanii, ale wolumen był tak duży, że to ona zjadła większość budżetu.

Najniższy CPL miała inna rolka (5,46 PLN), ale wygenerowała tylko 14 leadów. Za mały wolumen żeby skalować.

Grafika statyczna z paradoksalnym hookiem “Dlaczego WARTO popełniać błędy w pierwszym roku KSeF?” miała najwyższą konwersję ze wszystkich kreacji: 78,18%. Ale budżet na nią był mały, więc wygenerowała 43 leady.

Zestawy reklam

Trzy zestawy reklam. Jeden z nich okazał się dużo lepszy od reszty, ale dostał najmniejszy budżet.

ZestawLeadyCPLUdział budżetu
Fanpage + strona + lista mailingowa1914,56 PLN7,6%
Lookalike (podobni odbiorcy)7656,52 PLN43,7%
FinancialAccounting (zainteresowania)7137,80 PLN48,7%

Zestaw “fanpage + strona + lista” miał CPL o 30% niższy niż reszta, ale dostał niespełna 8% budżetu. W drugiej kampanii przesunąłem na niego więcej pieniędzy.

Kampania 2: zapisy na webinar

Druga kampania ruszyła 20 grudnia i trwała do 17 stycznia 2026 (dnia webinaru).

0

Leadów z reklam

0 PLN

Koszt za lead

0 PLN

Budżet

Koszt za lead spadł z 5,28 PLN do 3,04 PLN. Prawie o połowę. Wchodziłem z wiedzą z pierwszej kampanii. Wiedziałem które kreacje działają, które grupy odbiorców reagują i jaki komunikat rezonuje.

Najlepsza kreacja w tej kampanii to rolka “Księgowa, sto webinarów”, która wygenerowała 1 881 leadów. Trzy najlepsze kreacje odpowiadały za ponad 70% wszystkich zapisów.

Webinar: 14 stycznia 2026

Webinar odbył się 14 stycznia 2026 o godzinie 10:00. Trwał 90 minut (wykład plus Q&A).

ŹródłoZapisówUdział
Reklamy Meta4 02790,3%
Newsletter (istniejąca baza)4029,0%
Strona internetowa (organic)1703,8%
Razem4 460100%
0

Zapisanych

0

Unikalni widzowie

0%

Frekwencja

0

Peak viewers

75% frekwencji to wynik wyraźnie powyżej normy. W branży edukacyjnej standardowy show-up rate na darmowych webinarach to 30 do 40%. Tutaj trzy z czterech zapisanych osób faktycznie się pojawiły.

Podsumowanie

Trzy miesiące kampanii w liczbach

0 PLN

Budżet łączny

0

Leadów łącznie

0 PLN

Avg CPL

0%

Frekwencja

Dwie kampanie, trzy miesiące, jeden webinar. Średni koszt zapisu na webinar wyniósł 3,66 PLN. Przy 7 799 leadach to baza, która generuje sprzedaż jeszcze długo po samym webinarze.

Co zadziałało

Hook ostrzegawczy pobił wszystko inne.

Komunikat “uważaj, to co robisz jest błędne” zadziałał dużo lepiej niż “oto szansa” czy “dołącz do nas”. Rolka z takim hookiem wygenerowała 95% leadów w pierwszej kampanii.

Paradoksalny hook na grafice.

“Dlaczego WARTO popełniać błędy” miał konwersję 78%. Tytuł wywoływał ciekawość i skłaniał do kliknięcia.

Kampania dwuetapowa obniżyła CPL o 42%.

Najpierw lista, potem webinar. W drugiej rundzie wchodziłem z danymi, nie na ślepo. Wiedziałem które kreacje i grupy działają.

Landing page z konwersją 77%.

Robił jedną rzecz. Zbierał maile. Jedno pole, zero rozproszeń. To dwukrotnie powyżej standardu w branży.

Chcesz podobny system?

Sprawdźmy gdzie aktualnie uciekają Ci leady.

30-minutowa rozmowa. Bez prezentacji, bez wciskania. Pokażę gdzie w Twoim lejku jest największa dziura i co zrobiłbym jako pierwsze.

Co mówią klienci

Realne opinie. Realni ludzie. Realne firmy.

Strategia biznesowa
★★★★★

Uwielbiam współpracować z Grzegorzem i całym sercem mogę go polecić. Jego rzetelność, dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dostarczanie usług na najwyższym poziomie sprawiają, że zdecydowanie wyróżnia się jako specjalista w dziedzinie marketingu. W dzisiejszych czasach, gdy trudno znaleźć firmy czy osoby, które naprawdę dbają o jakość, Grzegorz jest prawdziwym wyjątkiem. Wszystkie projekty, które realizuje, są zawsze dostarczane na czas i z najwyższą starannością. Jego profesjonalizm i precyzja w działaniu budzą ogromne zaufanie i dają poczucie, że jest się w najlepszych rękach. Grzegorz wspiera moją firmę od samego początku jej istnienia, nie tylko w obszarze marketingu, ale także w zakresie strategii biznesowych. Ma niezwykłą umiejętność patrzenia szerzej na każdy problem, co pozwala tworzyć rozwiązania nie tylko skuteczne, ale też długofalowe. Jego zdolność analizy, zrozumienia potrzeb i proponowania przemyślanych strategii jest nieoceniona w rozwoju mojej działalności. Jego wsparcie wykracza poza typowe działania marketingowe, Grzegorz jest partnerem, na którym można polegać, i z którym współpraca to czysta przyjemność. Z pełnym przekonaniem polecam Grzegorza każdemu, kto szuka nie tylko doskonałego specjalisty, ale także prawdziwego wsparcia w rozwoju swojej firmy.


Wiktoria Sitko
Wiktoria SitkoZałożycielka HejHey
Lead generation
★★★★★

Z Grzegorzem współpracuję od 2020 roku i jestem pod ogromnym wrażeniem jego kompleksowego podejścia do marketingu i generowania leadów. Jego umiejętność łączenia różnych kanałów marketingowych, od Facebook Ads po kampanie e-mailowe, pozwala osiągać wyjątkowe rezultaty w pozyskiwaniu klientów. Szczególnie cenię jego strategiczne myślenie i zdolność do automatyzacji procesów sprzedażowych. Grzegorz nie tylko wdraża kampanie reklamowe, ale też dba o całą ścieżkę konwersji, od przyciągającego landing page po dopracowany system follow-up. To, co wyróżnia Grzegorza, to połączenie wiedzy technicznej z marketingową. Świetnie radzi sobie zarówno z tworzeniem contentu, jak i z analityką kampanii, co przekłada się na stałe optymalizowanie wyników. Z pełnym przekonaniem polecam Grzegorza jako eksperta w dziedzinie lead generation i marketingu online. Jego zaangażowanie i skuteczność sprawiają, że jest niezastąpionym członkiem naszego zespołu.


Bogusz Pękalski
Bogusz PękalskiCEO Zanfia.com
Warsztat Szef Marketingu AI
★★★★★

Ogromną wartością warsztatu było dla mnie to, że odbywał się na żywo i mogłam z innymi ludźmi wspólnie przejść przez wszystkie etapy i wyjść z gotowym, konkretnym plikiem narzędzi. Zaopiekowałam od A do Z najpotrzebniejszy marketing: udało mi się tego samego dnia wdrożyć mojego szefa marketingu do prostych zadań, takich jak zbadanie słów kluczowych i fraz, co dało mi plan rolek i wpisów na co najmniej miesiąc do przodu, z ogromną oszczędnością czasu i poczuciem realnego wzrostu jakości działań. Na codzień korzystam i przepuszczam przez niego wszystkie treści na sm i bloga. Mam teraz osobny folder szef marketingu, nie marketing, tylko szef, i już mi raźniej, bo przy JDG samotność przedsiębiorcy potrafi przytłoczyć. Grzegorz zaproponował unikatowy dla mnie sposób zbudowania i zapisywania promptów, efekty działają prima sort. Z pełnym przekonaniem polecam ten warsztat osobom sprzedającym usługi i produkty, bo realnie pomaga doprecyzować i poukładać marketingowe łączniki między ofertą a klientem.


Marta Gil-Gilewska
Marta Gil-GilewskaPsychoterapeutka, gabinetzwidokiem.pl